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部门简介

    学院党委work使用室是学院党委处理日常事务的综合管理效劳部门,其主要work职责是:
    1、按照学院党委决定,具体落实院党委的work日程、有关会议和要紧活动,负责会议通知的起草和印发、负责会议记录以及会议决议(决定)和会议文件的印发;督促和检查党委会的决议、决定的贯彻落实环境,并将执行环境及时反馈给党委负责同志。
    2、负责起草学院年度党建work计划与总结、学期work计划、各项党建活动的实施Plan、规章制度的制定;
    3、负责上级党组织各类文件、资料和机要函电的接收、登记、保管、传递和借阅work,对于有承办要旨的文件,及时处理、催办和回复;按照规定做好上级来文的处理work。
    4、按照党委的主题work任务,积极开展调查研究,为党委和领导决策当好参谋。
    5、按照党委和党委负责同志的授权或委托,做好各部门之间的协调work;牵头组织和协调多个部门共同办理的综合性work;会同有关部门及时处理突发事件,为领导当好助手。
    6、做好学院下情上报、上情下达等信息work,确保信息畅通;重大小case及时向党委和行政负责同志汇报并按规定程序和时间报上级有关部门等。
    7、做好学生咨询work。对学生咨询要有登记,有催办,有答复,要落实;牵头做好院领导接待学生咨询的安排、记录、整理和督查督办work。
    8、负责党委印章、介绍信的管理和使用以及各类文件、资料、要紧信函的立卷和归档work。
    9、认真贯彻党和国家有关保密work的方针、政策和法令、法规,负责全院性保密work制度的制订、修改和完竣;对学院有关部门保密work进行指导、协调、监督检查,发现小case,会同有关部门及时解决;重大小case按规定程序报上级保密部门。
    10、按照规定负责党委领导同志和work使用室的经费管理及使用;按照热情、节俭的原则做好有关对外接待work。
    11、健全work使用室的内部管理制度,加强队伍建造,提高work使用室人员的思想素质和业务素质。
    12、抓好廉政建造work、维稳work、统战work、组织发展work、宣传work,指导工会、共青团开展好群团work,指导关工委开展好关心青年学生成长的work。
    13、完成党政领导交办的其它work。
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