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院办概况

   美高美游戏平台work使用室的基本职责和work宗旨是为学院基层单位效劳、为师生员工效劳。work使用室设综合秘书科、组织宣传科、信息建造管理科、总务科和综合档案室等5个科室。为规范work人员的言行,提高work水平和效劳质料,树立良好的作风形象,现将有关效劳事项细目如下:
   一、效劳倾向
   强化效劳意识,创新效劳愿景,增强效劳本领,提高效劳质料,努力用新思路谋划work使用室work,用新机制提高work水平。
   二、具体始末
   (一)综合秘书科work
   秘书科work  
   1、公文、校内请示报告收到即办。公文在领导正式签发下半个work日内完成印制。校内请示报告在领导阅批下半个work日内将有关意见反馈到有关部门和人员。
   2、院长work使用会议纪在会议结束下一个work日内完成起草,领导签发下半个work日内完成印制。
   3、行政安排印发各种work计划、计划、总结、决议等文件在收到通知下二个work日内完成。
   4、接到已细鹄的会议通知即下发各有关单位;若需口头通知或电话通知的,按院领导吩咐的时间去完成。
   5、接到公务传真,1钟点内交相关领导批阅;接到私人传真,半个work日内送到收件人。
   6、对机要文件当日拆启登记各类文件、信函等,并按照校领导阅示意见和来文始末、急缓程度及时送信有关领导和部门,对查问有关文件、资料供给迅速、准确的效劳,不出现失密、泄密现象。
   7、统筹做好work使用室每月的绩效考核质料的填写和上报work。
   8、协调做好全院学期和学年度的绩效考核质料统筹准备work。
   综合科work
   1、学校承办的大型活动,提上5个work日写出接待Plan,并逐项落实到位。承担有关会议的会场安排,在开会上1钟点必须全部就绪。一般性的来访接待work提上1个work日落实。
   2、每周五下班上请示院领导下周work安排环境,填写好下挂网,周一确认没修改环境下打印贴在院办贴式栏上,并给院领导各一份打印好的work安排表。
   3、校内各单位上报的会议、活动申报表等质料,要及时向有关领导汇报,待批准下在一个work日内回复给有关单位,如有改动及时调整。
   4、对群众来访反映的小case,在3个work日内向其反馈办理环境;
   5、对校领导批示由职能部门办理的事项,在当日内转到有关职能部门,并按领导规定的时限内进行查办、催办。
   6、学院组织的会议或院长work使用会议、院长召开的会议都要做到提上泡好茶,会议结束下要把Meeting room收拾干净,茶具要清洗干净。
   (二)组织宣传科work
   1、修订学院work指南。
   2、办好《美高美游戏平台职院》报,做好向《美高美游戏平台园》报等报刊媒体的投稿work。
   3、收集整理学院各部门每周work消息 及学院重大活动对外宣传。
   4、做好网站页面的美工策划,宣传栏的收集、修改及喷绘work。
   5、做好学院每月的宣传栏、讯息更新质料的评比work。
   6、及时更新学院网站始末、学院各种大型活动的宣传报道。
   7、负责院领导参加大型活动或会议的讲话稿。
   8、做好院工会work使用室work,把握教职工思想消息 及时反映给领导,起到上令下行,下情上达,协助院领导实施科学决策和有效管理。
   (三)信息化建造管理科work
   1、不断加快建造完竣work使用网,积极为广大师生效劳,不断供给始末丰富、更新及时的信息;对相关部门、二级学院要旨上网的信息第一时间进行审核上网,承担校园网的信息管理正常运行、安全监控和日常维护work。
   2、网站页面的策划与制作及整体计划,并供给各机关和学部与网站相关的 技术实现 支持。
   3、每月对各部门的网站建造:文章始末的质料、数量、更新速度、访问量进行公平、公正、公开的评比。
   4、不定期的浏览同类院校网站的主页和招生页面,是否有价值借签的圆素。
   5、做好信息化建造管理科每周、每月、每学期的实行工过程表、work总结。
   6、做好学院教育数据库的建立与管理work,全院性的综合统计work。
   (四)总务科work
   1、做好校领导、学校接待用车的安排并给予答复。
   2、做好教师宿舍、work使用及教学用房、学生宿舍管理等下勤效劳work。
   3、协助院领导统筹协调与上级单位、兄弟院校及合作单位之间的关系。
   4、负责接待下勤关键的来信来访,协助处理学院各种突发事件。
   5、做好全院师生的保修及结算work。
   6、做好学院每周的关窗、关门、关灯的跟踪、登记、核对、发通报、评比work及卫生评比work。
   (五)综合档案室work
   1、档案室work人员接待查档者要热心,扶掖解决小case要诚心,介绍档案资料要真心,宣传解释要耐心,听取意见要虚心。
   2、学院大事记的收集编集出版。
   3、认真做好全院档案资料质料的收集整理、归档等work。
   4、督促各二级单位做好档案建造work。
   5、每学年年检质料的准备、统筹work。
   6、收发室work人员加强责任意识,做到收发报刊准确及时无差错,急件、快件及时送到。
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